ArchiSmart.
Оцифрування архіву погосподарських книг для Громад
5 простих кроків впровадження
Ми впроваджуємо ArchiSmart поетапно, щоб громада отримала максимальний результат із мінімальним навантаженням на ресурси.
Ключові функції ArchiSmart
Сканування архівів — прийом паперових книг, посторінкове сканування з контролем якості.OCR та розпізнавання полів — автоматичне витягнення ПІБ, адрес, дат, приміток.Структурування та валідація — дані приводяться до шаблону громади, ручна перевірка критичних полів.Пошук та фільтрація — повнотекстовий пошук, пошук за ПІБ, адресою, періодом.Безпечне зберігання — шифрування, резервні копії, доступ за ролями.Експорт та інтеграції — Excel/CSV/JSON, API для інтеграції з і.Громада, муніципальними системами та реєстрами.Аналітика та звіти — автоматичні довідки, демографічні звіти, зміни по роках.Інтерфейс для користувачів — зручна панель адміністратора та інтерфейс для замовника.
Як ми працюємо - процес
5 кроків до цифрового архіву ArchiSmart
● Оцінка архіву — визначаємо обсяг, стан, формати.● Доставка й прийом — ми забираємо архів та підписуємо NDA.● Сканування та OCR — високоякісне сканування, розпізнавання тексту.● Валідація й структурування — перевірка, підготовка бази.● Поставка та навчання — передаємо готову базу, інтегруємо та навчаємо користувачів.
Ключові переваги для Громад
Відсутність додаткових кадрових витрат- оцифрування виконується нашими фахівцями, тож громаді не потрібно виділяти власного працівника або наймати нового.
Економія часу працівників- мінімізація ручної роботи з паперовими архивами та книгами, скорочення часу на підготовку довідок і запитів
Збереження історичних даних - захист від втрати через зношення, пожежі чи затоплення.
Зручне зберігання та доступ- відсутність потреби постійно відвідувати архів, адже всі дані доступні в електронному вигляді з робочого місця.
Резервне копіювання даних- зниження ризику втрат і пошкоджень паперових документів.