ArchiSmart™ — оцифрування погосподарських книг та цифровий архів
Спеціалізоване програмне забезпечення ArchiSmart™ створене оцифрування та створення цифрового архіву погосподарських книг територіальної громади. Система забезпечує повний пошук по всіх записах і дозволяє зберігати дані у сучасному електронному форматі.
Цифровий архів
зберігання, пошук, формування довідок
Локальний сервер
ArchiSmart™ встановлюється на локальний сервер Громади
Доказовість
перевірка даних, пов’язані цифрові копії першоджерела
Цифровий архів ArchiSmart™
ArchiSmart™ допомагає громадам зберегти паперові погосподарські книги та перетворити їх на зручний цифровий архів. Оцифровані документи захищені від фізичного зношення, втрати внаслідок пожежі чи затоплення та можуть зберігатися в упорядкованому електронному середовищі.Потрібний запис можна швидко знайти та переглянути, а цифровий архів — зручно зберігати, передавати й використовувати в роботі органів місцевого самоврядування.ArchiSmart™ перетворює паперові погосподарські книги на пошукову та структуровану електронну базу даних — швидко, точно та безпечно. Це допомагає скоротити час на пошук інформації, зберегти документи для майбутнього та створити основу для подальшої аналітики й цифрового управління громадою.
Основні функції Електронного реєстру ArchiSmart™
Громада отримує цифровий архів погосподарських книг з можливістю інтеграції в електронний погосподарський облік і.Громада
— Кожен запис — на своєму місці
Пошук та фільтрація — повнотекстовий пошук, пошук за ПІБ, адресою, періодом.
Прив’язка сторінок до домогосподарства — скановані сторінки книги прив’язуються до конкретного домогосподарства, що дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію та переглядати першоджерело
Безпечне зберігання — шифрування, резервні копії, доступ за ролями
Експорт та інтеграції — Excel/CSV/JSON, API для інтеграції з і.Громада, муніципальними системами та реєстрами
Забезпечення доказовості та підтверджуваності даних — можливість перевірки даних через пов’язані цифрові копії першоджерела
Інтерфейс для користувачів — зручна панель адміністратора та інтерфейс для замовника.
On-premise та контроль даних — ArchiSmart™ розгортається виключно у локальній інфраструктурі громади. Це дозволяє контролювати зберігання цифрового архіву, доступ користувачів та роботу системи.
Процес оцифрування та впровадження цифрового архіву
7 простих кроків до цифрового архіву погосопдарських книг від ArchiSmart™
1. Оцінка архіву — визначення обсягу документів, їх фізичного стану, форматів та особливостей опрацювання2. Підготовка документів — сортування, систематизація та підготовка матеріалів до подальшої обробки3. Оцифрування — високоякісне сканування документів із забезпеченням належної якості цифрових копій та, за потреби, розпізнавання тексту4. Внесення даних до ПЗ — структуроване перенесення відомостей з погосподарських книг до спеціалізованого програмного забезпечення5. Формування електронної бази даних — створення цифрової бази для пошуку, обробки та подальшого використання інформації.6. Валідація та структурування — перевірка коректності внесених даних, їх упорядкування та забезпечення логічної цілісності бази7. Поставка та навчання — локальне встановлення програмного забезпечення, налаштування системи та навчання користувачів
Ключові переваги для Територіальних Громад
— Відсутність навантаження кадрів
оцифрування виконується нашими фахівцями, тож громаді не потрібно виділяти власного працівника або наймати нового
— Економія часу працівників
мінімізація ручної роботи з паперовими архивами та книгами, скорочення часу на підготовку довідок і запитів
— Зручне зберігання та доступ
відсутність потреби постійно відвідувати архів, адже всі дані доступні в електронному вигляді з робочого місця
— Збереження історичних даних
захист від втрати через зношення, пожежі чи затоплення, зниження ризику втрат і пошкоджень паперових документів
Ліцензія на програмне забезпечення ArchiSmart™ (End-User License)
Купуючи ПЗ ArchiSmart™, ви отримуєте невиключну ліцензію кінцевого користувача (End-User License) на використання програмного забезпечення.
Ліцензія надає право:
● використовувати програмне забезпечення у діяльності вашої організації;
● обробляти та зберігати дані в системі ArchiSmart;
● працювати з цифровими копіями документів та структурованими записами;
● здійснювати пошук, аналіз та перевірку інформації.
Обмеження ліцензії:
Ліцензія НЕ передбачає:
● передачу прав власності на програмне забезпечення;
● модифікацію, декомпіляцію або реверс-інжиніринг;
● передачу доступу третім особам без погодження;
● перепродаж або розповсюдження ПЗ;
Вартість Ліцензії на програмне забезпечення ArchiSmart™ (End-User License) складає 100 000 грн. на рік.
Технічна безпека та Інтеграції
01.
Захист даних та доказовість
● Резервне копіювання● Шифрування даних при зберіганні та передачі● Розмежування доступу за ролями та журнал подій● Доказовість підтверджуваності даних● Захист персональних даних
02.
Підключення до екосистеми громади
● API для інтеграції з і.Громада та іншими муніципальними системами● Експорт у стандартних форматах для передачі до державних реєстрів● Можливість підключити Smart City Dashboard, GIS, CRM
Збережіть цінні дані для наступних поколінь — почніть оцифрування вже сьогодні
Перевівши погосподарські книги в електронний формат, ви забезпечите безпечне зберігання історичної інформації, отримаєте швидкий доступ до будь-якого запису та створите зручні умови для роботи працівників і обслуговування жителів громади. Це інвестиція у спадщину, яка залишиться для майбутніх поколінь.
Інноваційні цифрові АІ-рішення для Громад та Бізнесу
Адреса
21050, Україна, м. Вінниця, вул. Архітектора Артинова 46, офіс 221
Працюємо
Понеділок - Пʼятниця: 10:00 - 18:00
2026. © Created by AV SOFTCAPITAL LLC. All rights Reserved | 2026. Розроблено ТОВ "АВ СОФТКЕПІТАЛ". Всі права захищені.
2026. © Created by AV SOFTCAPITAL LLC. All rights Reserved | 2026. Розроблено ТОВ "АВ СОФТКЕПІТАЛ". Всі права захищені.